Архивный отдел

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального округа

Кемеровская обл., г. Гурьевск, ул. Щорса, д.1, 2 этаж

телефоны: 8(38463) 5-40-80

адрес электронной почты: gurevskiy19@mail.ru

прием граждан ежедневно с 8-00 до 17-00 час, перерыв с 12-00 до 13-00 часов

Должность	Ф.И.О.
Начальник отдела	Ануфриева Светлана Юрьевна
Главный специалист	Колтышева Елена Владимировна
Главный специалист	Судакова Елена Александровна
Архивариус	Коровина Кристина Владимировна
Архивариус	Коможицкий Владимир Казимирович

Основные функции отдела:

1.Информационное обеспечение администраций района, городских и сельских поселений, структурных подразделений, организация использования архивных документов.
2.Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе.
3. Комплектование Отдела документами постоянного срока хранения.
4.Управление и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города; содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании документов.

Архивный отдел осуществляет:

1. Разработку основных направлений, планов развития архивного дела в районе и их реализацию

2. Хранение, учет документов и представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности

3. Вносит на рассмотрение заместителя Главы района, руководителя аппарата предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов, архивов городских и сельских поселений, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов

4. Разработку и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представление на утверждение главы района списка организаций - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в отдел; ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение

5. Экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе

6. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации

7. Информирование заинтересованных организаций о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение их запросов

8. Предоставление в установленном порядке архивных документов учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение запросов, использование документов на выставках, в средствах массовой информации

9. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, архивов городских и сельских поселений, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве учреждений, входящих в список организаций - источников комплектования; ведение пофондового и статистического учета документов организаций

10. Проверку выполнения муниципальными организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Кемеровской области, местного самоуправления города в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве

11. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного управления Кемеровской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения

12. Рассмотрение и согласование положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи дел по личному составу, представляемых организациями - источниками комплектования

13. Изучение и распространение практики работы ведомственных архивов, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации документов в делопроизводстве

14. Рассмотрение заявлений, жалоб, прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, выдачу в установленном порядке организациям и гражданам архивных справок тематического и социально-правового характера, архивных выписок из документов, архивных копий

15. Информирование руководителя аппарата администрации Гурьевского муниципального района, архивное управление Кемеровской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»

Дата изменения: 03.08.2023 12:00

Логин:
Пароль:
	Запомнить меня на этом компьютере
	Забыли пароль?

Первое лицо

Прогноз погоды

Важные ссылки

Официально

Информация для населения

Архивный отдел